Lettera circolare inviata il 9 marzo 2000 ai fondi pensione negoziali autorizzati all’esercizio dell’attività

Oggetto: richiesta di informazioni.

Nell’ambito dell’attività di vigilanza svolta dalla scrivente Commissione, si rileva l’esigenza di acquisire informazioni aggiornate sull’organizzazione complessiva dei fondi in indirizzo.

Si richiede pertanto di trasmettere una sintetica relazione, cui saranno allegati i documenti rilevanti che non siano già stati inviati in precedenza, in merito alla situazione del fondo in relazione ai seguenti argomenti, avendo cura di fornire elementi anche riguardo agli sviluppi programmati, in particolare nel caso dei fondi che non hanno ancora conferito in gestione le proprie risorse:

· L’assetto organizzativo interno del fondo, descrivendo le funzioni svolte e le risorse di personale impegnate per ciascuna di esse;

· le procedure e i flussi informativi che assicurano il funzionamento del fondo, con particolare riferimento alle interrelazioni tra i diversi soggetti coinvolti (fondo pensione, gestore amministrativo, gestore finanziario, banca depositaria, imprese tenute al versamento dei contributi, ecc.), con specifico riguardo agli aspetti relativi alla tenuta della contabilità del fondo e alla valorizzazione della quota;

· I presidi posti in essere dal fondo per il controllo del proprio funzionamento complessivo, con particolare riferimento ai controlli da parte del fondo sull’operato del gestore amministrativo e dei gestori finanziari; al riguardo, andrà in particolare descritto il ruolo svolto dai diversi organi e dalla direzione del fondo e, eventualmente, da specifiche funzioni interne, dai revisori o da altri soggetti esterni chiamati ad assistere il fondo nell’esercizio delle funzioni di controllo.

Si richiede che vengano, in particolare, fornite informazioni sui controlli previsti ai fini del rispetto della normativa contenuta nel decreto del Ministro del Tesoro n.703/96, con specifico riferimento alle parti relative ai conflitti di interesse, anche al fine di individuarne eventuali aspetti di problematica applicazione.

Con riferimento ai fondi già autorizzati all’esercizio dell’attività alla fine del 1999, è opportuno che una relazione, anche in forma parziale e provvisoria, e non ancora approvata dal Consiglio del fondo, sia trasmessa alla scrivente Commissione entro la fine del corrente mese di marzo; ciò per poterne tenere conto anche nell’ambito dei lavori per la Relazione annuale della Commissione. Successivamente, la relazione potrà essere completata e formare oggetto di esame nell’ambito di appositi incontri, che saranno concordati con la Direzione Vigilanza e attività ispettiva, cui potrà farsi riferimento per ogni chiarimento sull’argomento in oggetto.

Distinti saluti. Il Direttore Generale

(G. Cimmino)